Управление на потребители, екипи и споделени папки в Nextcloud

При пакет Nextcloud от WebOké Вие сами създавате потребители в Моят WebOké. За това не е необходимо да влизате в самия Nextcloud. Колко потребители можете да създадете, зависи от Вашия пакет и от конфигурируемите опции. По-долу можете да прочетете как да поставяте потребители в екипи и как да споделяте папки с цял екип.

Създаване на потребител

1. Влезте в Моят WebOké, отидете на Моите продукти и натиснете Управление при Вашия пакет Nextcloud.
2. В горната част на страницата на пакета ще видите три брояча: потребители на Nextcloud, лицензи за Office Suite и дисково пространство, всеки от тях показва използвано спрямо лимит. Превъртете надолу до Управление на потребители. Там са изброени всички потребители с име на акаунта, показвано име, имейл адрес, Office Suite, статус и последно влизане.
3. Натиснете Добавяне на потребител и попълнете полетата (вижте по-долу).
4. Натиснете Създаване на потребител. Потребителят веднага се появява в списъка и може незабавно да влезе във Вашия Nextcloud с потребителското име и паролата. С бутона Отваряне на Nextcloud на страницата на пакета отивате към Вашия Nextcloud.

• Потребителско име: с него потребителят влиза в системата. Малки букви, цифри, точка или тире, от 2 до 64 символа. Това име не можете да промените по-късно.
• Показвано име: името, което другите виждат при споделяне на файлове и в Nextcloud Talk. Може да се променя по-късно.
• Имейл адрес: на него потребителят получава известия от Nextcloud, като възстановяване на парола и споделени папки. Може да се променя по-късно.
• Парола: минимум 10 символа, с поне една цифра и един специален символ. С Генериране създавате сигурна парола. Споделете я безопасно с потребителя: не се изпраща имейл с паролата.
• Присвояване на лиценз за Office Suite: отметнете това, ако този потребител трябва да може да редактира документи с Office Suite (Euro Office). За целта Ви е необходим свободен лиценз.

Управление на потребители

Чрез менюто за действия до даден потребител можете да промените паролата, да редактирате показваното име и имейл адреса, да деактивирате или активирате потребителя и да го изтриете. С превключвателя в колоната Office Suite включвате или изключвате лиценз. Промените в Управление на потребители се запазват веднага.

Нуждаете ли се от повече потребители или лицензи?

Ако сте достигнали лимита си, увеличете броя на същата страница при Конфигурируеми опции. За разширение доплащате пропорционално за остатъка от срока на договора си, то влиза в сила след плащането. Намаляването влиза в сила веднага. Ако желаете друг пакет, натиснете Промяна на хостинг пакет.

Екипи и споделени папки

Работите ли често с едни и същи хора, например отдел, управителен съвет или Вашето семейство? Поставете ги в екип. В Nextcloud група, която създавате сами, се нарича екип (team).

1. Отворете в Nextcloud приложението Teams чрез менюто с деветте точки горе вляво.
2. Натиснете Нов екип, въведете Име на екипа и натиснете Напред.
3. Добавете членовете: напишете името им и ги изберете от списъка.
4. Искате ли да споделите папка с целия екип? Отворете при папката раздела Споделяне, въведете под Вътрешно споделяне името на екипа и изберете правата.

Който се присъедини към екипа по-късно, автоматично получава достъп до споделената папка. Който премахнете от екипа, губи този достъп.

Споделената папка остава собственост на този, който я е създал, и се брои към неговото дисково пространство. Искате ли папка, която е собственост на самия екип и продължава да съществува, ако някой напусне? Заявете тогава екипна папка (teammap). Екипна папка WebOké създава вместо Вас:

1. Първо създайте екипа в приложението Teams.
2. Създайте в Моят WebOké тикет с името на папката и името на екипа.

Екипни папки има в Personal, Family и Max, не и в Nextcloud Free. Дисковото пространство на екипна папка не се брои към едно лице, но се брои към общото дисково пространство на Вашия пакет.

Повече обяснения в ръководството за Nextcloud: Създаване на екипи и споделяне на папка с целия Ви екип, Екипни папки: обща папка, която е собственост на екипа и Права: кой какво управлява във Вашия Nextcloud?

Подробни обяснения със скрийншотове: Създаване, редактиране, деактивиране и изтриване на потребители в ръководството за Nextcloud.